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Le Président
de la République a annoncé pour le 11 mai la sortie progressive du confinement
sanitaire. Un plan de reprise a été présenté par le Premier ministre le 28
avril dernier. Les règles et consignes nationales sont précisées régulièrement
par annonces ministérielles au vu du contexte évolutif de la maladie et de sa
diffusion.
Aussi, la Région se prépare à cette sortie
progressive du confinement, en coordination avec les services de l’Etat en
région. Un échange a lieu ce mardi 5 mai avec les organisations syndicales, en
comité technique (CT) et en comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de
travail (CHSCT).
Un guide pour
vous accompagner
Les services de la Région, en
lien avec ses partenaires et en particulier les services de l’Etat, ont
travaillé à la réalisation d’un Guide relatif aux conditions de reprise
de l’activité dans les services régionaux post-confinement. Il évoluera
au fur et à mesure. Il s’articule autour de 4 types de supports :
- des fiches synthétiques par grandes typologies
d’activités
- des protocoles applicatifs aux différents
métiers
- un livret d’accompagnement pour les managers
- de supports de communication en lien avec la
reprise d’activité
Pour les lycées, il vient en complément d'un
document commun entre l'Etat et la Région.*
Un principe :
tout mettre en œuvre pour faciliter le respect des règles de distanciation et
les gestes barrières
Nos actions doivent être
guidées par le respect des règles de distanciation et des gestes
barrières. Dans chacune des situations professionnelles nous devons pouvoir
permettre à nos agents de respecter ces règles. Quand il n’est pas possible de
les respecter, alors nous devons nous interroger sur la nécessité de maintenir
la mission et si oui, alors donner les moyens de protéger encore plus
nos équipes (tenues, gants et masques).
Des
moyens : mise à disposition de masques et gel en particulier
Chaque agent régional sera
destinataire sur son lieu de travail de masques dits « grand public ».
- Catégorie 1 pour les métiers et mission qui ne
peuvent pas faire l’objet de télétravail : agents des lycées, ports,
voies navigables, équipes de maintenance et accueils principalement. La
dotation cible est de 10 masques par agent pour ces métiers.
- Catégorie 2 pour les métiers qui sont
éligibles au télétravail et pour lesquels les contacts aux usagers et
publics sont moins dense. La dotation est de 4 masques pour ces
derniers.
- Les masques chirurgicaux seront réservés aux
personnels de restauration dans les lycées.
- Les masques FFP2 pour les personnels de santé
et quelques situations spécifiques le cas échéant. Professionnels de
santé, conducteurs de véhicules et agents de maintenance informatique
intervenant dans les locaux techniques climatisés pourront être amenés
dans l’accomplissement de missions, à être équipés de visières
plastifiées.
De même du gel hydro alcoolique sera à disposition
sur chaque lieu de travail.
Les distributions de masques et gel commenceront à
partir du 5 mai pour que les agents puissent en disposer pour le 11 mai. Cette opération associe les équipes de la
Direction des ressources humaines, de la Direction déléguée aux moyens
généraux, des Subdivisions immobilières et Emat.
Une
nécessité : réduire la présence et la concentration physique par rapport
aux situations habituelles
Parmi les premières consignes
et pour favoriser la distanciation nous allons devoir continuer à
favoriser le travail à distance. Sans le rendre automatique ou
obligatoire, celui-ci doit être très largement favorisé. Une proportion
de 70 à 80% de télétravailleurs doit être recherchée à chaque
instant (y compris par roulement) sur les métiers et missions qui le
permettent.
Cette orientation permettra de réduire la
concentration des agents dans un même espace de travail lorsque leur présence
sur le lieu de travail est nécessaire ou souhaitable : un agent
maximum par bureau. De même les salles de réunion devront voir leur
capacité maximum d’accueil divisée par deux ou trois selon les configurations.
Un travail est en cours avec les directeurs et les
chefs de service pour organiser les présences physiques.
Prendre en
compte tous nos métiers
Au-delà des règles générales,
des procédures spécifiques à chaque famille de métier sont proposées.
Que l’on travaille en lycée (service général, restauration, maintenance), le
long des voies navigables, sur les ports, en équipe de maintenance, dans des
bureaux chaque situation professionnelle a vocation à voir ses conditions de
travail adaptées.
Pour les lycées, il n’est pas prévu d’accueil de
lycéens avant le 2 juin. Toutefois, dans un certain nombre de cités scolaires
mixtes les équipes régionales accueillent des collégiens de 6ème et de 5ème de
même que dans certains EREA (établissements régionaux d'enseignement adapté).
Dans ces établissements le retour au travail est prévu à partir du 11 mai pour
accueillir les élèves le 18 mai.
 Tous ces éléments seront étudiés en réunion commune
des CT et CHSCT ce
mardi 5 mai pour avis.
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