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À compter de l'année 2019, les convocations de
formation seront dématérialisées et envoyées par mail pour l'ensemble des
agents.
Progressivement à partir du début de l'année 2019,
les convocations pour les départs en formation ne seront plus
transmises par courrier. Elles seront désormais dématérialisées
et adressées par mail aux stagiaires ainsi qu'à leur lycée.
En effet, à partir du 1er janvier 2019, les
organismes publics sont tenus de dématérialiser les pièces comptables. Dans le
cas des départs en formation, la convocation constitue l’une des pièces
justificatives nécessaires à la constitution du dossier de demande de
remboursement de frais de déplacements. C'est pourquoi, dès janvier 2019,
cette pièce sera dématérialisée afin de faciliter les échanges.
Ainsi, lorsque vous serez convoqué en formation,
environ un mois avant la date du stage, un message contenant la
convocation vous sera adressé de façon simultanée sur votre boîte
mail professionnelle, ainsi que sur la boîte mail "gestion" de
l’établissement. La convocation habituelle sera attachée à ce mail en pièce
jointe.
L’objet du mail contiendra le texte suivant
« Attention ce mail contient une convocation de formation » afin
de vous permettre d’identifier plus rapidement les convocations.
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Convocations de formation
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